Aviso de privacidad

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente (publicada en el Diario Oficial de la Federación en marzo de 2025), ponemos a tu disposición este aviso de privacidad integral. Aplica a los datos que recabamos a través del sitio nodo-tech.com, de la plataforma Nodo Ops (ops.nodo-tech.com) y de la relación comercial o profesional que tengas con nosotros.

01Responsable de tus datos

Edgar Alonso Gurrola Garcia, persona física con actividad empresarial que opera bajo la marca comercial Nodo by TGB's (en adelante, "Nodo"), es responsable del tratamiento de tus datos personales.

• Domicilio: Aguascalientes, Ags., México
• Correo para temas de privacidad: privacidad@nodo-tech.com
• Teléfono: +52 449 144 99 66

02A quién aplica

• Prospectos: personas que nos contactan por el formulario o los canales de este sitio.
• Clientes: empresas o personas físicas a quienes prestamos servicios, así como sus representantes legales y personas de contacto.
• Proveedores, freelancers y colaboradores: personas y empresas que nos prestan servicios o participan en nuestros proyectos.
• Usuarios de la plataforma Nodo Ops: cualquier persona con una cuenta de acceso.

03Datos que tratamos

Prospectos

Nombre, empresa, tamaño de la planta, correo electrónico, teléfono o WhatsApp (opcional), la descripción de tu necesidad (opcional) y el resultado del diagnóstico de madurez digital, si lo respondiste.

Clientes, representantes y contactos

• Identificación y contacto: nombre, puesto, correo electrónico y teléfono.
• Fiscales: RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI, domicilio fiscal, Constancia de Situación Fiscal y, en su caso, opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Identidad y documentos legales: identificación oficial del representante legal o de la persona física (INE o pasaporte, que pueden contener fotografía, firma, CURP y domicilio), acta constitutiva, poder notarial, comprobante de domicilio y contratos o acuerdos de confidencialidad firmados.
• Patrimoniales y financieros: montos contratados, planes de pago, pagos realizados, saldos y referencias de pago.
• Empresas extranjeras: país, número de identificación fiscal (Tax ID) y formularios fiscales equivalentes (por ejemplo, W-9 o W-8BEN).

Proveedores, freelancers y colaboradores

• Identificación, contacto y fiscales: nombre o razón social, RFC, régimen fiscal, correo y teléfono.
• Financieros: banco, titular, CLABE, número de cuenta, SWIFT, montos por pagar y pagos realizados.
• Profesionales: servicios que ofrece, tarifas, proyectos asignados, entregables y evaluación interna del servicio.

Usuarios de la plataforma

Correo electrónico, nombre, rol de acceso, contraseña (se almacena cifrada; nunca la conocemos), registro de los cambios que realizas con fecha y hora, notificaciones y la constancia de aceptación de este aviso (fecha, hora y versión).

04Para qué los usamos

Usamos tus datos para las siguientes finalidades, todas necesarias para la relación que tienes con nosotros:

• Responder solicitudes de contacto y preparar diagnósticos, cotizaciones o propuestas.
• Integrar y mantener actualizado el expediente de clientes y proveedores, y verificar su identidad y situación fiscal.
• Celebrar y dar cumplimiento a contratos y acuerdos de confidencialidad.
• Gestionar proyectos, entregables, plazos y la participación del equipo asignado.
• Emitir facturas y llevar la cobranza y los pagos a proveedores.
• Enviarte notificaciones operativas: invitaciones, cambios en tu expediente, documentos por vencer y avances de proyectos.
• Respaldar la información para evitar su pérdida.
• Cumplir obligaciones fiscales, contables y legales, y atender requerimientos de autoridades.

05Quién procesa los datos por nuestra cuenta

Para operar nos apoyamos en proveedores tecnológicos que tratan los datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones (encargados) y bajo sus propias obligaciones de seguridad y confidencialidad. Algunos almacenan la información en servidores ubicados fuera de México, principalmente en Estados Unidos:

• Supabase: base de datos, almacenamiento de documentos y autenticación de la plataforma Nodo Ops.
• Google: respaldo de los documentos de clientes en Google Drive y envío de correos electrónicos mediante Gmail.
• Netlify: alojamiento de este sitio y de la plataforma, y recepción del formulario de contacto.
• n8n: automatización del envío de notificaciones y de los respaldos.
• Cloudflare: medición de visitas al sitio sin cookies (ver sección 10).

06Transferencias

No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para sus propios fines. Solo los comunicamos en los casos que la ley permite sin requerir tu consentimiento:

• Al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y a proveedores autorizados de certificación de CFDI, para la emisión de facturas.
• A nuestro asesor contable, para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
• A autoridades competentes, cuando exista un requerimiento fundado o una obligación legal.

Dentro de la plataforma, el personal y los freelancers asignados a un proyecto solo pueden ver la información necesaria para su trabajo. Los freelancers no tienen acceso a la información financiera ni a los expedientes de clientes, y cada cliente solo puede ver su propia información.

07Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos tus datos mientras dure la relación comercial o profesional. Al terminar, los documentos con relevancia fiscal o contable se conservan durante el plazo que exige la legislación fiscal (por regla general, cinco años conforme al artículo 30 del Código Fiscal de la Federación). Cumplido ese plazo, los datos se bloquean y después se eliminan de forma segura.

Cuando reemplazas un documento en la plataforma, la versión anterior se conserva como histórico durante el mismo plazo.

08Medidas de seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos, entre ellas:

• Cifrado de la información en tránsito (HTTPS) y en reposo.
• Acceso por roles con el mínimo privilegio necesario, y accesos temporales con fecha de vencimiento para freelancers.
• Documentos en almacenamiento privado, disponibles solo mediante enlaces temporales.
• Registro de los cambios realizados (bitácora) y notificación al titular de cada cambio en su expediente.
• Respaldos periódicos.

09Tus derechos ARCO

Puedes solicitar el Acceso a tus datos, su Rectificación si son inexactos, su Cancelación cuando consideres que no son necesarios, u Oponerte a su tratamiento para fines específicos. También puedes revocar tu consentimiento y limitar el uso o divulgación de tus datos. La revocación y la cancelación no proceden cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o un contrato vigente.

Si tienes cuenta en la plataforma, puedes consultar y actualizar directamente los datos de tu expediente en cualquier momento. También puedes ejercer tus derechos desde la sección Mis datos y privacidad de la plataforma: ahí descargas tus datos, pides correcciones, dejas de recibir avisos por correo o solicitas la baja de tu cuenta, y ves el estado de cada solicitud.

Si pides la baja de tu cuenta, tu acceso se desactiva de inmediato y tienes 48 horas para pedir recuperarla; después, la cuenta se elimina. El expediente de tu empresa y los registros de facturación se conservan el tiempo que exigen las disposiciones fiscales.

Si no tienes cuenta o prefieres hacerlo por correo, escríbenos a privacidad@nodo-tech.com e incluye:

• Tu nombre y un medio para comunicarte la respuesta.
• Copia de tu identificación oficial o, si actúas por medio de un representante, la de este junto con el documento que acredite su representación.
• La descripción clara del derecho que deseas ejercer y de los datos involucrados.
• Cualquier documento que facilite la localización de tus datos y, en caso de rectificación, el que respalde la corrección.

Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos tu solicitud. Si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad competente en la materia (actualmente, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).

10Cookies y medición de visitas

Este sitio no utiliza cookies de publicidad ni de rastreo entre sitios. Guardamos en tu navegador únicamente el idioma que elegiste, para mostrártelo la próxima vez. Para medir cuántas personas visitan el sitio usamos Cloudflare Web Analytics, que no utiliza cookies ni recopila datos que permitan identificarte.

La plataforma Nodo Ops guarda en tu navegador únicamente la información necesaria para mantener tu sesión iniciada.

11Cambios a este aviso

Cualquier modificación se publicará en esta página con su fecha de actualización y número de versión. Cuando el cambio sea relevante, los usuarios de la plataforma recibirán un aviso y se les pedirá aceptar la nueva versión.

12Consentimiento

• Prospectos: al enviar el formulario de contacto manifiestas que leíste este aviso y aceptas el tratamiento de tus datos en sus términos.
• Clientes y usuarios de la plataforma: otorgas tu consentimiento expreso, incluido el relativo a datos financieros y patrimoniales, al marcar la casilla de aceptación en la plataforma. Queda registrada la fecha, la hora y la versión aceptada.
• Proveedores, freelancers y colaboradores: otorgas tu consentimiento al registrarte en la plataforma o al firmar el contrato correspondiente.